Artikel Manajemen

MANAJEMEN

Pengertian Manajemen

Kata Manajemen berasal dari bahasa inggris yaitu manage, atau dalam bahasa indonesia bisa diartikan yaitu mengendalikan atau mengelola.

Definisi Manajemen adalah suatu seni mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan utama dalam suatu organisasi melalui proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), dan mengelola (Controlling) sumber daya manusia dengan cara efektif dan efisien.

 

Manajemen adalah adalah suatu proses yang berbeda terdiri dari planning, organizing, actuating, dan controlling yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditentukan dengan menggunakan manusia dan sumber daya lainnya (George R. Terry, 1997).

 

Manajemen adalah suatu seni yang produktif yang didasarkan pada suatu pemahaman ilmu,  ilmu dan seni tidaklah bertentangan, namun masing masing saling melengkapi (Koontz) 

 

Fungsi Manajemen

1. Memimpin (Leading)

Tugas seorang manajer adalah agar orang lain bertindak untuk tujuan organisasi. fungsi ini meliputi: 

• mengambil keputusan (decision maker); 
• melakukan komunikasi (communicating); 
• memberikan motivasi (motivating); 
• memilih orang-orang (selecting people); 
• mengembangkan orang lain (developing people) melalui penilaian hasil kinerja, memberikan saran dan pemberian latihan atau training. 

2. Merencanakan (Planning)

Tugas dan kegiatan utama pencanaan meliputi : 

• Forecasting atau meramalkan untuk waktu yang akan datang; 
• Membuat target dan sasaran (seat goal or targeting); 
• Programming (membuat acara) membuat rencana urutan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian target; 
• Schedulling (mengatur urutan waktu pelaksanaan atau time table); 
• Budgeting (menyusun rencana anggaran biaya); 
• Membuat Standard Operating Procedure (SOP) tentang pelaksanaan pekerjaan;
• Estabilishing and Interpreting Policies (menetapkan dan menafsirkan kebijakan-kebijakan pelaksanaan pekerjaan) 

3. Menyusun (Organizing)

Kegiatan mengatur dan menghubungkan suatu pekerjaan sehingga dilaksanakan lebih efektif dan efisien meliputi: 

• Design Organization Structure (Desain Struktur Organisasi), 
• Menentukan job description dari masing-masing jabatan untuk mencapai sararan organisasi; 
• Delegating Responsibility and Authority (mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang) menetapkan pertangungjawaban untuk hasil yang dicapai; 
• Estabilishing Relationship (menetapkan hubungan-hubungan yang membedakan antara atasan dan staff); 
• Mendeskripsikan hal-hal yang dianggap efektif sehubungan dengan pemanfaatan sumber daya manusia guna pencapaian sasaran. 

4. Mengawasi (Controlling)

Melakukan pengawasan, pengendalian dan pengamatan meliputi: 

• Developing Performance Standard (perkembangan pekerjaan); 
• Measuring Performance (pengukuran hasil pekerjaan); 
• Taking Corrective Action (melakukan tindakan perbaikan dan mengoreksi kesalahan)

 

Tingkatan Level Manajemen

Pada umumnya tingkatan atau level manajemen terdiri dari beberapa bagian yaitu:

1. Top Management, terdiri dari Board of Director atau Chief of Executive, dan Senior Executive
2. Midle Management; terdiri dari Departement of Division Head
3. Lower Management; terdiri dari Superintenden, General Foreman, dan Supervisor